СПАСЕНИЕ ДЛЯ БИЗНЕСА — ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ⠀ ⠀Мы переходит на электронный документооборот. П

СПАСЕНИЕ ДЛЯ БИЗНЕСА — ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ⠀ ⠀Мы переходит на электронный документооборот. Почему? «Мы тратим огромные деньги на ведение бумажного документооборота. И самое главное — кучу времени.» ⠀Особо остро этот вопрос встал во время карантина, когда: «…обмен документами замедлился еще сильнее, а в некоторых случаях попросту стал невозможен!» — такие сообщения поступали от начальника финансового отдела. ⠀⚡Отправили документ клиенту по почте, а он не дошел? Или получил не тот, кто имеет право подписи. ⠀⚡Допустили в документе ошибку и нужно его переделывать, заново отправлять? ⠀⚡Потеряли документ? Это обычное дело для бумажной документации. ⠀⚡А что делать, если подпись на документе должна быть не одна? А ответственные лица не находятся рядом? ⠀Знакомые ситуации? ⠀ ⠀Но, если раньше без бумажек было не обойтись, то сейчас это стало вполне осуществимо для любой категории бизнеса и предпринимателей. Начать вести электронный документооборот может и новый бизнес, и уже давно работающий. Не нужно переводить в электронный формат уже накопленные документы: бумажные будут просто храниться дольше в соответствии со сроками хранения документов. ⠀ ⠀Мы прошли этот путь и с уверенностью рекомендуем Вам. ⠀Что для этого нужно: ⠀1. электронная цифровая подпись (ЭЦП). ⠀2. Выбираем систему электронного документооборота. Есть и платные, и бесплатные. Самые распространенные: ⠀✨FlyDoc: https://flydoc.toltec.com.ua/edo/ ⠀✨Paperless: https://paperless.com.ua/ ⠀✨Вчасно: https://vchasno.ua/ ⠀✨FREDO ДокМен: https://fredo.com.ua/service/servis-fredo-dokmen/opis.html ⠀✨M.E.Doc, модуль ЭДО: https://medoc.ua/ ⠀3 Вносим изменения в учетную политику по обмену первичными документами и сообщаем своим партнерам о переходе на электронный документооборот. ⠀ ⠀Что нам это дало: ⠀— снижение нагрузки на бухгалтеров предприятия ⠀— сокращение сроков проработки документов ⠀— сокращение расходов: ушли затраты на почтовые услуги и бумагу ⠀ ⠀Это не сложно, проверено на практике, мешают лишь наши страхи и привычки. НО за этими технологиями будущее и чем раньше начнем, тем лучше освоим! ⠀ ⠀Ну что? Готовы к диджитализации своего бизнеса? ⠀Присоединяйтесь к нам. Вместе идти к цели проще.